Hastane Staj Başvurusu

Sağlık öğrencilerinin sıklıkla sordukları pandemi döneminde Hastane Staj Başvurusu nasıl yapılır?

Hastane Staj Başvurusu – Staj İçin Gerekli Belgeler

1- Lise öğrencileri için: Mesleki Eğitim Sözleşmesi
2- Üniversiteler için: Zorunlu Staj Formu
3- SGK İşe Giriş Bildirgesi
4- İlgili Onay ve Olur Yazıları
5- Kimlik Fotokopisi
6- Yapıkredi Bankası Hesap Bilgileri
7- Günlük İmza Çizelgesi veya Öğrenci Devam Takip Çizelgesi

Kamu/özel hastanelerinde staj yapacak orta öğretim ve mesleki ve teknik eğitim yapan yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin staj kabulü ile ilgili iş ve
işlemlerin yürütülmesi amacıyla 30.03.2018 tarih ve 799.867 Sayılı Ankara İl Sağlık Müdürlüğü Makam Oluru ile Staj İş ve İşlemleri Komisyonu oluşturulmuştur.
Bu kapsamda Müdürlüğümüz ve birimleri ile kamu/özel hastanelerinde staj yapacak öğrencilere ilişkin uyulması gereken usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Staj İş ve İşlemleri Komisyonu: Müdürlük bünyesinde Sağlık Hizmetleri Başkan
Yardımcısı Başkanlığında; Bilkent Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı, Etlik Kamu
Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı, Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı, Halk Sağlığı
Hizmetleri Başkanlığı, Personel Hizmetleri Başkanlığı, Destek Hizmetleri Başkanlığı,
Hukuk ve Muhakemat Birimi ve Sağlık Hizmetleri Başkanlığının ikişer temsilcisinden
oluşur. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Komisyonun sekretarya işlemleri Sağlık
Hizmetleri Başkanlığınca yürütülür.

2. Ortaöğretim öğrencilerinin İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri kanalıyla, mesleki ve teknik
eğitim yapan yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin ise üniversiteleri
kanalıyla gönderilen resmi yazıları doğrultusundaki staj başvuruları değerlendirmeye
alınacak olup, Müdürlüğümüze yapılan bireysel başvurular değerlendirmeye
alınmayacaktır.

3. 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince mesleki ve teknik eğitim yapan
ortaöğretim öğrencileri İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan komisyon
aracılığıyla yerleştirilmekte olup, sağlık dışı branşlardaki ortaöğretim öğrencileri ile
yükseköğretim kurumu öğrencilerinin Müdürlüğümüz, İlçe Sağlık Müdürlükleri ve
Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki staj başvuruları ile eğitim öğretim yılı içerisindeki
klinik uygulama/beceri eğitimi/teorik ders uygulaması talepleri hastaneler ve ilgili
başkanlıklar tarafından değerlendirmeye alınacak olup Koordinasyon Sağlık Hizmetleri
Başkanlığınca gerçekleştirilecektir.

4. Güz-Bahar-Yaz Dönemi zorunlu staj başvuruları üniversite aracılığıyla ilgili hastane
ve/veya Başkanlığa yapılacaktır. Başvuru kabul ve yerleştirme işlemleri; ilgili hastane,
112 Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı tarafından
yapılacaktır. Yerleştirme sürecine ilişkin Koordinasyon Sağlık Hizmetleri Başkanlığınca
gerçekleştirilecektir.

5. Mesleki ve teknik eğitim yapan yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin
öğrenim programına göre sadece zorunlu olan staj/işletmede mesleki eğitimleri
değerlendirmeye alınacaktır. Mesleki tecrübe amacıyla, isteğe bağlı (gönüllü) başvurular
değerlendirilmeyecektir.

6. Sağlık tesisleri tarafından kabul edilen başvurulara ilişkin veriler üç aylık periyodlar
halinde staj iş ve işlemleri komisyonu sekretaryası olan Sağlık Hizmetleri Başkanlığına
gönderilecektir.

7. Staj/tamamlayıcı eğitim taleplerinde sağlık alanı öğrencilerine öncelik verilecektir.

8. Okulları tarafından İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yapılmayan öğrenciler
staj/işletmede mesleki eğitime kabul edilmeyecektir.

9. Staj/işletmede mesleki eğitim yapan öğrenciler işletme bünyesinde göreve başlamadan
önce iş sağlığı ve güvenliği eğitimini başarı ile tamamlamak zorundadırlar. Çalışacağı
alan ile bağlantılı İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası olmayan öğrenciler staj/işletmede
mesleki eğitime kesinlikle başlatılmayacaklardır.

10. Staj başvuru dağılımları, ilgili sağlık tesisinin branşlara göre personel dağılımı ve
ödenek durumu göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüz Staj İş ve İşlemleri
Komisyonu’nca değerlendirilecektir.

11. 112 Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı bünyesinde
yapılacak olan stajlara yönelik başvurular, branşlara göre personel dağılımı ve
Müdürlüğümüz ödenek durumu göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüz Staj İş ve
İşlemleri Komisyonu’nca değerlendirilecektir.

12. Öğrenci stajları üç dönemde gerçekleştirilir:
Güz Dönemi: Eğitim-öğretim yılının birinci dönemi
Bahar Dönemi: Eğitim-öğretim yılının ikinci dönemi
Yaz Dönemi: Eğitim-öğretim yılının sona erdiği ve yeni eğitim-öğretim yılının başladığı
tarihler arasında.

12. Müdürlüğümüz bünyesinde staj yapılabilecek birimler: Öğrencinin eğitim gördüğü
alan/dalın özelliği ve talepleri dikkate alınarak; İkinci ve Üçüncü Basamak Sağlık Tesisleri
ile ADSM/ADSH’ler, Aile Sağlığı Merkezleri, 112 Acil Sağlık Hizmetleri, İlçe Sağlık
Müdürlükleri ve bağlı birimleri, Merkezi Genetik Laboratuvarı, Halk Sağlığı Laboratuvarı
ve Staj İş ve İşlemleri Komisyonunun belirleyeceği diğer birimlerdir.

13. Staj/işletmede mesleki eğitim için başvurular;
Güz Dönemi için başvurular; ders yılının sona erdiği tarihten 01 Ağustos’a kadar,
Bahar Dönemi için başvurular; Kasım ayının son haftasından Ocak ayı ilk haftasına kadar,
Yaz Dönemi için başvurular; Mart ayı ilk haftasından Nisan ayının ikinci haftasına kadar,
yapılacaktır.

14. İhtiyaç duyulduğu takdirde 13. Maddedeki Başvuru dönemleri haricinde de staj programı
düzenlemeye Staj İş ve İşlemleri Komisyonu yetkilidir.

15. Staj Başvuru Belgeleri: Başvurular sağlık tesislerine yapılacak olup, başvuru evrakları
ilgili sağlık tesisleri tarafından ilan edilen belgelerdir.

16. Öğrenci staj/işletmede mesleki eğitim ile ilgili sözleşme, öğrenci ve/veya velisi, öğrenim
gördüğü okul ile işletmenin ilgili birim amirince imzalanır.

17. Staj/işletmede mesleki eğitim yapan öğrenciler işletmenin şartlarına ve çalışma düzenine
uymak zorundadırlar. Öğrenci çalıştığı birimin sorumlusu gözetiminde staj / mesleki eğitim
yapar. Öğrenciler koordinatör öğretmen ya da öğretim görevlisi eşliğinde işletmenin çalışma
koşullarıyla ilgili bilgilendirilirler. Staj kurumu ile öğrenci arasında çıkan sorunlar,
koordinatör öğretmen/öğretim üyesi tarafından çözümlenecektir.

18.Stajyer kabul eden birimler staj sorumlusunu belirler ve bu sorumlu staj organizasyonunu
için gerekli koordinasyonu yapar. Birimlerdeki staj sorumluları; öğrencilerin davranış,
devam durumu ve eğitimleri ile ilgili düzeni sağlamakla görevlidirler. Aynı zamanda birim
içerisinde öğrencilerin görecekleri pratik eğitimleri ile laboratuvar güvenliği eğitimlerinin
yaptırılmasını sağlayarak tüm yazışmaları dosyalayıp muhafaza etmekle sorumludurlar.
Öğrencilerle ilgili staj karneleri veya staj değerlendirme formlarının doldurulmasına
müteakip staj bitiminde okullarına üst yazı ekinde kapalı zarfla gönderirler.

19.Müdürlüğümüz bünyesindeki stajyer öğrencilerin ödemelerine ilişkin Ek-1 sayılı Listede
yer alan belge ve evraklar her ayın 5 ine kadar ilgili Başkanlıklarca üst yazı ile Destek
Hizmetleri Başkanlığına gönderilecektir. Üniversiteler ya da iştirakçi kurum tarafından
gönderilen ödeme belgeleri işleme alınmayacaktır.

20. Stajın niteliği; Öğretim programı çerçevesinde doğrudan gerekli olup olmamasına bağlı
olarak staj çalışması “zorunlu” ve “seçmeli ders” ya da “isteğe bağlı” olarak
tanımlanmalıdır.

Zorunlu Staj: Öğretim programının zorunlu olarak gerektirdiği stajlardır. (YAZ STAJI)

Seçmeli Ders Stajı: Öğretim programının zorunlu olarak gerektirmediği fakat bir seçmeli dersin, bir akademik çalışmanın parçası olarak yapılan stajlardır.

İsteğe Bağlı Staj: Öğretim programı ile doğrudan, bire bir ilişkisi bulunmayıp yalnızca öğrencinin kişisel tercihi ile yapılan stajlardır.

21. 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereği mesleki ve teknik eğitim yapan ortaöğretim kurumu öğrencileri ile yükseköğretim kurumu öğrencilerine ilgili birimlerce staj ücreti ödenir. Mesleki ve teknik eğitim yapan yükseköğretim kurumu öğrencilerinin zorunlu staj kapsamındaki uygulamaları için staj ücreti ödenecek olup, klinik uygulama/beceri eğitimi/teorik ders uygulaması adı altındaki danışman veya gözetmen eşliğinde yapılan zorunlu olmayan uygulamaları için staj ücreti ödenmeyecektir